Privacyverklaring K.V.Rolta RHC Leuven.
1. Algemeen
K.V.Rolta RHC Leuven hecht veel waarde aan je privacy en de bescherming van je personengegevens.
In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met personengegevens. Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met personengegevens. K.V.Rolta RHC Leuven houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet-en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook gekend als GPDR).
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval :
* je personengegevens verwerken in overéénstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring ; * verwerking van je persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze waarvoor zij worden verwerkt ; * vragen om je uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van je personengegevens ; * passende en technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van je personengegevens gewaarborgd is ;
* op de hoogte zijn van je rechten als betrokken persoon omtrent je personengege- gevens , je hierop willen attent maken en deze willen respecteren.
Als K.V.Rolta RHC Leuven zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemene zin, vragen heeft hierover of contact met ons op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens :
K.V.Rolta RHC Leuven Ten Hovelaan 1 Bus 0101 te 3000 Leuven Tel : +32 (0) 16 200.8904 / GSM : +32 (0) 475 861.702
2. Waarom verwerken wij gegevens ?
Je persoonsgegevens worden door K.V.Rolta RHC Leuven verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden :
- Om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van K.V.Rolta RHC Leuven, zoals deelnemen aan eventuele competities, waaronder de Belgische competitie, BeNe -competitie, Beker van België en of deel uitmakend van het Nationaal Belgisch Team.
- Het versturen van uitnodigingen. (verrechtvaardigd belang).
- Het bekomen van subsidiëring door de overheid (wettelijke verplichtingen Stad Leuven
3. Welke gegevens verwerken wij ?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van je vragen, opslaan, verzamelen en verwerken voor de volgende doelstellingen :
* Identificatiegegevens : naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail * Persoonlijke kenmerken : geslacht, geboortedatum, nationaliteit
4. Wie verwerkt de gegevens?
De gegevens worden verwerkt door de volgende externe organisaties * Bestuursleden van de vereniging * De federatie met name de Vlaamse Rollerbond
5. Verstrekking aan derden
De gegevens die je aan ons geeft die je aan os geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij (verwerker) voor : * Het verzorgen van de internet omgeving (webhosting) * Het verzorgen (en verspreiden) van nieuwsbrieven en uitnodigingen
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan verwerkers (andere partijen) dan diegene waarmee we een verwerkers overéénkomst hebben afgesloten.
Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen.
Verder zullen wij de verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht en/of toegestaan is, zoals bv. in het kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek.
Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien je ons hier toestemming voor geeft. Deze toestemming kan ten allen tijde ingetrokken worden, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.
6. Minderjarigen
Wij verwerken alleen perssoonsgegevens van personen jonger dan 18 jaar indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
7. Bewaartermijn
K.V.Rolta RHC Leuven bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. K.V.Rolta RHC Leuven verbindt zich ertoe de gegevens niet langer bij te houden dan nodig.
8. Beveiliging van gegevens
Volgende passende technische en organisatorisch maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking :
Alle personen die namens K.V.Rolta RHC Leuven van je gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan; We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordenbeleid op al onze systemen; We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is; Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten; We testen en evolueren regelmatig onze maatregelen; Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
9. Je rechten omtrent je gegevens
Je hebt recht op inzage, kopie, aanpassing of het wissen van de persoonsgegevens die wij ontvangen hebben. Via het hoger vermeld adres kun je ons hiervoor contacteren.
Tevens kun je bezwaar indienen tegen tegen de verwerking van je persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.
Ook heb je het recht om de verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in jouw opdracht direct aan een andere partij. Wij kunnen je vragen om je te legimenteren voordat wij gehoor kunnen geven aan vernoemde verzoeken.
10. Klachten
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen.
Je hebt altijd recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermgsautoriteit (GBA) : Drukpersstraat 35 1000 Brussel https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
11. Wijziging privacyverklaring
K.V.Rolta RHC Leuven kan de privacyverklaring steeds wijzigen. De laatste wijziging gebeurde op 21/05/2018
K.V.Rolta RHC Leuven 